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SOLUÇÃO RADAR EMPRESARIAL - MÓDULO RADAR RVI
- NF-e
Recepção, Validação
e Integração de NF-e
O Radar RVI
- NF-e traz uma solução inovadora para
automatizar totalmente
o processo de recepção dos
XMLs de NF-e de entrada,
extraindo-os dos e-mails,
realizando as validações
junto ao SEFAZ e
integrando as suas informações de forma completa
através do Radar Compras ou MTFiscal.
Para garantir segurança ao processo de entrada, a empresa
deverá baixar o arquivo XML recebido do seu fornecedor,
guardá-lo em local seguro, submetê-lo à validação junto ao
site do SEFAZ. Para isto, precisa entrar no site, acessar a
página correta, digitar o código verificador, digitar o
código de barras de 44 posições que está no DANFE e, se
estiver válido, digitar os dados do mesmo no sistema de
entrada, ou selecionar o arquivo e integrar ao seu ERP.
O Radar RVI - NF-e
é uma solução que automatiza todo o processo de
Recepção,
Validação e
Integração de NF-e,
baixando o arquivo XML do servidor de entrada de e-mails,
armazenando-o em local apropriado, submetendo-o ao teste
junto ao SEFAZ através de web services e, por fim,
disponibilizando-o na tela de entradas no Radar Compras ou
MTFiscal para que seja processada a integração. O único
trabalho do usuário em todo processo é processar a
integração do arquivo XML, com a garantia de que este
arquivo listado para integração é um XML válido, ou seja, a
NF-e está homologada.
Esta solução proporciona agilidade e segurança a todo
processo de entradas de NF-e, seja ela realizada por uma
empresa de contabilidade através do MTFiscal ou por qualquer
outro tipo de empresa através do Radar Compras.
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Radar Empresarial
Radar Info Plus
Radar GED
Radar Web
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Radar NF-e
Radar NFS-e
Radar RVI - NF-e
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WK
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WK Contábil
WK Comércio Varejista |
7 PERGUNTAS & RESPOSTAS
SOBRE O RADAR RVI - NF-E
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1
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O
que é o Radar RVI – NF-e?
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Radar RVI – NF-e
é o módulo do ERP Radar Empresarial que faz a
recepção, validação e integração das notas
fiscais eletrônicas.
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2
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O
que é recepção de nota fiscal eletrônica?
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Uma empresa além de emitir notas fiscais
eletrônicas, que são arquivos digitais, também
as recebe. Assim, ao receber um arquivo
eletrônico da nota fiscal, a empresa está
fazendo a recepção deste arquivo. A legislação
obriga as empresas que emitem nota fiscal
eletrônica, realizar o armazenamento dos
arquivos recebidos.
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3
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O
que é validação de nota fiscal eletrônica?
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A legislação
obriga ainda que a empresa que faz a recepção de
nota fiscal eletrônica realize a consulta da
mesma por meio da internet, para verificar se o
arquivo é realmente válido. Para realizar a
validação é necessário digitar um código de 44
dígitos, além de um código de verificação
(chamado "captcha
code").
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4
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O
que é integração de nota fiscal?
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Após realizar a recepção e validação da nota
fiscal eletrônica, a empresa necessita entrar
com os dados da nota em seu sistema de gestão ou
fiscal, a fim de registrar a entrada da
mercadoria, ou seja, necessita integrar a nota
fiscal eletrônica ao seu sistema. Então, o
que faz o Radar RVI – NF-e?
O Radar RVI – NF-e automatiza estes três
processos. Faz a recepção, validação e
integração de forma automática.
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5
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Como é possível realizar a recepção de forma
automática?
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Simples! Basta que a empresa tenha um endereço
de e-mail válido, sendo ideal que tenha um
exclusivo para realizar o processo de recepção.
O Radar RVI – NF-e passa a ler esta conta
de e-mail direto de seu servidor (servidor de
e-mail POP3), monitorando a chegada de arquivos
XML (arquivos de nota fiscal eletrônica).
Encontrando um destes arquivos, faz a sua
extração do e-mail e o disponibiliza em pasta
específica, para posterior consulta.
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6
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Como é possível realizar a validação de forma
automática?
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Normalmente, ao receber uma nota fiscal
eletrônica, a empresa precisa localizar o DANFE
(documento auxiliar da nota fiscal eletrônica),
acessar o portal da nota fiscal eletrônica na
internet e digitar os 44 dígitos da chave de
acesso da NF-e. O Radar RVI – NF-e, após
a recepção, através de serviços de internet (web
services) disponibilizados pela Receita,
realiza automaticamente a consulta de validação
junto a receita, sem intervenção manual alguma.
Os arquivos validados são disponibilizados
automaticamente na base de dados da empresa que
recebeu o arquivo da nota fiscal eletrônica.
Caso não seja validado, o sistema guarda o
arquivo em local específico, tendo inclusive
gravado o motivo pela não validação.
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7
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Como é possível realizar a integração de forma
automática?
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Após a recepção e validação, não há necessidade
de digitar as notas fiscais eletrônicas se a
empresa possuir o módulo Radar Compras ou
MTFiscal. Os arquivos validados ficam
disponibilizados em cada base. Assim, basta
selecionar o arquivo já validado e comandar a
importação destes arquivos. O sistema solicitará
apenas as conversões fiscais como do CFOP de
saída para o de entrada. Com isso, tem-se a
garantia de se tratar apenas NF-e com validade e
elimina-se a digitação dos dados da nota.
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REQUISITOS
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Radar RVI – NF-e
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Conta de e-mail POP3
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Certificado digital tipo A1
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As ofertas modulares consistem na
venda de módulos da linha Radar Empresarial com uma
combinação personalizada a fim de atender necessidades
pontuais de empresas de vários segmentos empresariais. O
mercado-alvo para soluções compostas por ofertas modulares é
generalista. O canal deverá identificar a aderência do
produto, e ofertar os módulos que se fizerem necessários
para a empresa.
ACESSE OS
MÓDULOS AO LADO ¬
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